Chuẩn bị kiểm kho
- Chọn thời điểm ít phát sinh nhập, bán hoặc chuyển kho.
- Hoàn tất các phiếu đang nhập dở và xác định đúng kho/chi nhánh.
- Phân công người đếm, người nhập và người kiểm tra chéo.
Lập phiếu điều chỉnh tồn
- Chọn Nhập kho → Điều chỉnh tồn.
- Chọn Kho/Cửa hàng cần kiểm.
- Trong phần Kiểm kho, đối chiếu các cột Mã hàng, Tên hàng, Tồn cũ và nhập Tồn kho thực tế.
- Nhập ghi chú cho các mặt hàng có chênh lệch lớn.
- Kiểm tra giá vốn, thành tiền, số chứng từ, ngày chứng từ và nhân viên.
- Chọn Lưu, sau đó mở Danh sách phiếu điều chỉnh tồn để kiểm tra lại.
Quan trọng: Phiếu điều chỉnh làm thay đổi tồn kho. Không dùng phiếu này thay cho nhập mua, bán hàng hoặc chuyển kho bị bỏ sót; hãy bổ sung đúng chứng từ gốc trước.