Công nợ được hình thành thế nào?
Trên phiếu bán hàng, FastSale hiển thị Nợ cũ, Tổng tiền, số tiền thanh toán và Nợ mới. Phiếu mua hàng có cách tính tương tự đối với nhà cung cấp. Vì vậy phải chọn đúng đối tượng và hình thức thanh toán trên từng chứng từ.
Thu nợ khách hàng
- Chọn Thu chi → Phiếu thu.
- Chọn khách hàng và kiểm tra Phải thu cũ.
- Nhập Số thu, người thu và nội dung.
- Bật Thu chuyển khoản nếu nhận tiền qua ngân hàng.
- Kiểm tra Phải thu mới rồi lưu phiếu.
Trả nợ nhà cung cấp
- Chọn Thu chi → Phiếu chi.
- Chọn nhà cung cấp hoặc đối tượng, kiểm tra Phải trả cũ.
- Nhập số tiền chi, loại chi phí, nội dung; bật Chi chuyển khoản nếu phù hợp.
- Kiểm tra Phải trả mới rồi lưu.
Đối chiếu: Khi số dư không đúng, kiểm tra lịch sử phiếu bán/mua và phiếu thu/chi của đúng khách hàng hoặc nhà cung cấp; không tạo phiếu điều chỉnh tùy ý.